11 trinn for å introdusere et dokumentbehandlingssystem
Mange virksomheter vil i dag ha en blanding av papirprosesser og digitale prosesser.
1. Overbevis de involverte og få hjelp fra spesialister.
2. Gjennomfør en omfattende undersøkelse av dagens situasjon.
3. Sett opp mål
4. Velg etablerte IT-fagfolk som partnere
5. Organiser og gjennomfør opplæring for ansatte
6. Iverksetting: Introduksjon av DMS-programvaren
7. Følg godt med og støtt opp under implementeringen av DMS
8. Implementer seminarer for gjennomgang av prosessen
9. Implementer nye digitale prosesser gradvis
10. Permanent prosjektledelse: kontroll og justering
Paul Anderson
CLOUD SERVICES BUSINESS MANAGER EMEA, RICOH EUROPE
Ricoh kan hjelpe deg med innføringen av digital dokumentbehandling
Å introdusere et nytt DMS og en ny prosess på en systematisk og koordinert måte er avgjørende for at prosjektet skal lykkes på lang sikt. Det er viktig å sørge for at du jobber med en digital partner som kan støtte deg gjennom alle stadier av implementeringen, og som kan gi opplæring og kontinuerlig støtte for å bygge inn den nødvendige atferdsendringen i organisasjonen din.
Ta kontakt med oss
Snakk med en Ricoh-ekspert
Ta kontakt med en av våre konsulenter og finn ut hvordan vi kan hjelpe din bedrift.